Avgörande är om förkortningen är ett namn och hur den uttalas. Bokstaveras namnet (e-u, s-v-t) skrivs det med versaler. Uttalas det som ett ord (nato, unicef) skrivs det som andra namn med stor bokstav först. Förkortningar som blivit vanliga ord, oavsett uttal, skrivs med små bokstäver: tv, pc, cd, dvd, dna, hiv, aids, vd, it, pr.
Företag och organisationer skriver ofta sina namn med versaler (IKEA, SAAB) i logotypen. I löpande text följer man skrivreglerna: Ikea, Saab. Det gäller även om företaget själv protesterar; skrivreglerna är till för läsaren. Aktiebolag förkortas AB med versaler i firmanamn: AB Volvo.
Böjning och sammansättning sker med kolon respektive bindestreck: EU:s, tv:n, cd:ar, SVT:s, EU-land, tv-program, it-avdelning, pc-skärm. Förkortningar som uttalas som ord skrivs ihop med efterledet och böjs utan kolon: aidsfall, Natostyrkor, Ikeastol, Natos. Förkortningar som bokstaveras får alltid bindestreck: tv-spel.
Exempel
- Sverige gick med i EU 1995.
- Vi köpte en ny tv till vardagsrummet.
- Nato har 32 medlemsländer.
- Han jobbar på företagets it-avdelning.
Vanliga frågor
- TV eller tv?
- Med små bokstäver: tv. Det är ett vanligt ord.
- NATO eller Nato?
- Nato. Uttalas som ett ord och skrivs som ett namn.
- IKEA eller Ikea?
- Ikea i löpande text. Logotypen är företagets sak.
- Hur skriver man genitiv av EU?
- EU:s, med kolon.
Källa: Svenska skrivregler (Språkrådet, 4:e upplagan 2017) och Språkrådets frågelåda på isof.se.