De vanliga förkortningarna är t.ex. (till exempel), bl.a. (bland annat), dvs. (det vill säga), osv. (och så vidare), m.m. (med mera), m.fl. (med flera), etc. (et cetera), ca (cirka, utan punkt) och s.k. (så kallad). Punkt sätts efter varje avbrutet ord och inget mellanslag inuti förkortningen. Undantag är dvs. och osv., som bara får en punkt sist. Skrivsättet utan punkter men med fast mellanslag (t ex, bl a) är också korrekt, men Språkrådet rekommenderar i första hand punkter.
Initialförkortningar som uttalas bokstav för bokstav skrivs med versaler när de är namn (EU, FN, SVT, KTH) och med gemener när de blivit vanliga ord (tv, cd, pc, dna, vd). Förkortningar som uttalas som ord skrivs som namn med bara stor begynnelsebokstav: Nato, Unicef, Ikea, Saab. Måttenheter skrivs utan punkt: km, kg, cm, h, min.
Förkortningar som uttalas bokstav för bokstav böjs med kolon före ändelsen: tv:n, cd:ar, pc:ns, vd:ar, EU:s medlemsländer, SVT:s program. Förkortningar som uttalas som ord böjs utan kolon: Natos, Ikeas, aidsen. I rubriker, tabeller och fotnoter får förkortningar större plats än i brödtext, där utskrivna ord nästan alltid läses lättare.
Exempel
- Ta med något varmt, t.ex. en tröja.
- Priset gäller inkl. moms men exkl. frakt.
- EU:s regler gäller i alla medlemsländer.
- Vi köpte en ny tv och två cd:ar.
Vanliga frågor
- Med eller utan punkt: t.ex. eller t ex?
- Med punkter: t.ex. Det rekommenderar Språkrådet, men t ex med fast mellanslag är också korrekt.
- Hur skriver man ca?
- Utan punkt: ca 20 personer. Skriv gärna ut cirka.
- Stor eller liten bokstav i tv och pc?
- Liten: tv, pc, cd, dvd. De räknas som vanliga ord.
- Hur böjer man en förkortning?
- Med kolon om den uttalas bokstav för bokstav: tv:n, EU:s, pc:ar. Utan kolon om den uttalas som ett ord: Natos. Aldrig apostrof.
Källa: Svenska skrivregler (Språkrådet, 4:e upplagan 2017) och Språkrådets frågelåda på isof.se.